佐野人事労務管理事務所（以下、当事務所といいます）は、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等お客様を特定し得る情報（以下、個人情報といいます）を適正に取扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、個人情報保護法を遵守し、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、確実な履行に努めてまいります。
1 個人情報の取得
当事務所は、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、当社の問合せ窓口等を明示したうえで、必要最小限の個人情報を取得いたします。
2 個人情報の利用範囲について
お客様からご提供いただいた個人情報は、当事務所からのご連絡、業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
3 個人情報の第三者への提供
お預かりしたお客様の個人情報は、法的な要請等によらない限り、お客様の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。
また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
4 個人情報の照会・修正・削除
当事務所は、お客様の個人情報の照会、修正、削除などの要求があった場合には、すみやかにお客様に対して情報開示をいたします。ただし、ご本人確認が取れない場合は、その限りではありません。
5 個人情報の適切な安全管理措置
取得した個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を講じ、管理責任者が厳重に管理・監督します。
また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。
6 法令遵守と改善
個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組み随時反映してまいります。また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。
